1. ZCMS的工作流

　　ZCMS的工作流是一个对文档内容审核的流程，它对文档内容最终发布进行严格的权限控制，文档内容需要经过工作流的审核流程后才能进入最后发布程序，以避免内容被错误的发布到网站。 以下是一个简单工作流：

图1：一级审核工作流

2. 建立工作流

　　ZCMS中，一个工作流包含多个步骤，默认两个必须的步骤开始和结束，其他步骤根据需求设定，例如图1的部门审核。每一个步骤都有一个当前状态(status)。每一个步骤中都有一个或者多个动作(action)可以被执行,例如图一的提交审核动作。而从一个步骤到另外一个步骤的指向链接，我们称为转移条件，以建一个一级审核工作流为示例，

　　1）用户登录，如果用户具有录入信息的权限，则就可以直接编写文章，否则退出系统；

　　2）文章编辑完并且保存后，提交给审核人员；

　　3）审核人员登录，查看文章，如果文章通过审核，直接发布即可。否则文章被退回录入人员，回到第二步，进行重复操作。

　　具体操作如下面流程图：

图2：一级审核工作流流程图

　　具体后台操作如下：

　　点击菜单“系统管理”下的“工作流定义”，打开对应的界面如下图：

图3：工作流数据表

　　点击按钮，打开如下界面：

图4：工作流初始界面

　　工作流制定界面上，实际的过程是将一个一个的步骤描绘。所以工作流的基本单元工作就是从一个步骤到另外一个步骤。完成一个步骤到另外一个步骤的工作包括：新建步骤à新建动作à新建转移条件。

2.1  新建步骤   

　　点击页面左上角，得到如下图界面：

图5：新建步骤

　　选中“节点”，在右侧的“节点属性”中把名称设置为“部门审核”，表示下一步是需要部门审核。

图6：步骤的节点属性

　　接着设置一下对“部门审核”具有操作权限的人，一次点击对应的进行权限设置，这里的权限判定：

　　1）表示这里设置的用户具有审核权限；

　　2）和表示在设置部门并且也在设置角色下的用户具有审核权限；

　　3）最终具有审核权限的人是（1）和（2）的合集；

　　4） 会签模式表示所有审核人都通过了，文章才发布。

　　以下是设置角色权限的界面：

图7：步骤权限设置

　　这里选择角色审核组，不选会签模式，完成新建步骤操作得到的最终界面为：

图8：完成新建步骤图

2.2  新建动作  

　　点击界面左上角，界面内出现动作按钮如下图：　

图9：新建动作

　　选中“动作”图标，在右侧“节点属性”修改他的名称为“提交审核”，完成新建动作操作，得到最终界面如下：

图10：动作的节点属性

2.3  新建转移条件

　　新建转移条件是将步骤和动作之间链接，箭头所指向的是下一个动作或者是下一个步骤。鼠标选中“开始” 步骤，然后点击，弹出“动作”选择下拉框，如下图：

图11：新建转移条件

　　选择“提交审核”动作，完成从步骤到动作的连接，如下图：　　

图12：从“开始”步骤到“提交审核”动作

　　同理完成从动作“提交审核”到步骤“部门审核”的连接，如下图：　

图13：完成步骤到步骤操作图

　　到此完成从一个步骤到另外一个步骤的所有操作。

2. 4  完成工作流的建立

　　重复2.1、2.2、2.3的操作直到最终完成工作流的定制。工作流中的两个特殊步骤节点“开始”和“结束”，文档有开始发稿也有结束审核发布的时候，所以最终工作流的最后一个步骤就是“结束”步骤。完成了工作流的流程绘制以后，需要填写好工作流的“流程属性”才能保存，如下图：

图14：流程属性

　　流程选项为可选项，如果审核人有多位，建议不要选择不需要申请直接处理。这里最终完成整个工作流界面：

图15：工作流“工作流视图”

　　保存完成工作流的建立操作。

3. 使用工作流

3.1  设置工作流

　　进入后台，在菜单“管理工作台”下的“栏目列表”中，为需要工作流的栏目设置好刚刚新建的工作流，这里给栏目“内地”在“工作流”选项中选择“工作流视图”，如下图：

图16：工作流的设置

　　点击页面中的“保存”按钮保存工作流的设置。

3.2  工作流用户授权

　　工作流用户分为两类用户，一类是编辑人员，一类是审核人员，编辑人员负责发文，而审核人员负责审核文章。这两类用户可以是某类角色下的用户，也可以是某机构下的用户。具体最后哪些人员有审核权限，请参看本文档2.1中新建步骤的解释说明。

　　这里需要注意的一点就是，无论是审核人员还是编辑人员，都应该具有所有要操作站点和栏目的权限。

3.2.1给编辑人员授权

　　使用授权用户（这里使用admin）进入后台，对新用户testedit授予栏目“内地”的编辑权限，如下：

　　1）菜单权限

图17：编辑人员菜单授权

　　2）站点权限

　　这里是默认站点的工作流使用，所以默认授权足够了。　　

图18：编辑人员站点授权

　　3）栏目权限

图19：编辑人员栏目授权

　　4）文档权限　

图20：编辑人员文档授权

3.2.2 给审核人员授权

　　1）菜单权限

图21：审核人员菜单授权

　　2）其他权限

　　将3.2.1的2、3、4操作重复一篇，并且赋予发布权限即可。

3.2  工作流栏目发文

　　使用具有编辑权限的账号进入后台发文即可，发文界面如下图：

图22：工作流栏目下发文

3.3  审核文章

　　使用具有审核文章权限的账号进入后台，在菜单“文档工作台”下选择视图“我的工作流”如下：

图23：文档审核文章列表

　　打开要审核的新闻，点击“申请处理”（如果设置了不需要申请直接处理，则没有这个按钮）后，即可审核文章，以下是审核文章界面：

图24：文章审核

图25：文章审核