产品简介
产品简介
ZECM是泽元软件出品的一款基于JAVA技术的企业级文档管理软件，可商业开源。旨在帮助用户实现企业文档资源集中储存，统一管理，降低文档流失风险，合理利用企业的数字资源，为企业带来更多增值价值。
产品优势
ZECM支持本地缓存自动云同步，支持PC端、移动端多方位管理，支持集中储存统一管理的前提下，实现企业文档的协同与共享，为符合不同企业个性化文档管理定位，支持高级功能拓展与二次开发。
版本支持
ZECM支持PC端，Android版、iOS版移动端，不受时间地点限制，实现简便高效的办公。
产品价值
- 本地缓存自动与云端同步，多重保护文档，防止文档丢失
- 高效的文档聚合分类管理，实现零散文件的有序管理
- 文档集中共享，提高企业资源利用率
- 在线预览文件，无需本地下载
- 团队协同编辑，合理划分工作量，降低出错率
- 安全的文档管理，有效防止文件的恶意损坏和丢失
- 知识无缝传播，有利于员工快速学习充电，了解最新动态
- 严谨的权限控制，层层保障文件的安全传播
- 实时更新历史版本，确保文档传播修改过程的准确性
- 便捷的检索功能，以便于员工快速查找目标文件，提升工作效率
- 全面的统计分析，随时了解资源空间、数量、用户访问下载情况
- 支持Android版、iOS版移动终端，实现简便高效的移动化办公
特色功能
文档管理
系统内置了丰富的内容类型，支持绝大部分常见内容形式（包括文本、图文、图片、音视频、附件、压缩包等）的新建、下载、编辑、复制、粘贴、另存为、删除等操作；支持文件属性设置，为文件添加标签，以便于检索。
在线预览和编辑
ZECM支持word、excel、ppt 、viso等办公文档预览；支持pdf、jpg、png、bmp等图片文件预览，并且支持图片放大、缩小；支持mp3、mp4、avi等媒体格式文件的在线播放。内置Markdown编辑阅读器，支持在线编辑markdown文件，并提供丰富实用的标签。
版本管理
ZECM支持版本管理功能，系统会保留文档的所有修改版本，做到文档历史版本有迹可循，支持文档回滚至历史指定版本；不同版本之间可以做横向对比，使不同版本修订内容差别一目了然。
多种存储方式
根据文档的不同特性可将文档归入个人存储空间、企业存储空间或云空间，个人存储空间主要用于管理个人文档，个人资源不可被他人查看编辑，但可发布到企业存储空间或云空间；企业存储空间主要用于公共文件的管理，可将文档分享给所有人。
协作文档
ZECM支持协作文档功能，同一文档可由多个人同时协作一起完成。该功能可实现同一文档不同人编辑的内容快速合并，并对文档内容进行统一格式化并编号，生成预设文档格式，有效减少人为文档合并出现的错误，合理划分工作量。
安全管理
ZECM提供水印管理功能，支持对office、图片、PDF等日常办公文件添加水印；导出PDF时自动添加水印，有效防止文件被恶意使用；系统内所有删除的文件都可在回收站内找回，有效避免误删除和恶意删除。
权限管理
ZECM实现了非常灵活的细粒度的、可扩展的权限控制体系，可分别对角色、用户进行权限设置，同时支持对某一个单独文件的权限进行设置，深度控制文档权限，做到不同的部门、岗位和人员对文档的合理使用，保障资源的安全传播。
协同共享
系统内置消息提醒功能，用户关注的文件发生修改时会第一时间发送通知消息给用户；支持系统内文件生成外链分享给其他用户；系统内置审批、外发、等常用流程，用户可按需自定义审批流程。
文档检索
ZECM提供的全文检索功能包括全文检索、条件组合检索两种方式，支持搜索结果分类展示及检索词高亮展示，帮助用户便捷精准的定位到所需文件，同时提供历史搜索记录，方便用户下次快速搜索相同内容。
日志管理
ZECM支持日志管理功能，系统内所有操作日志都会被详细记录，管理者可以迅速定位特定时间、特定用户的操作行为，便于企业内部的规范监督和溯源。
统计中心
ZECM系统自带统计中心，用户可通过饼状图、折线图、表格等丰富形式直观了解空间使用情况，资源数量种类，用户数量，资源下载情况等信息，并且可以导出相关报表，随时了解系统管理的详细情况。
系统集成
ZECM提供完善的开放API接口，轻松与企业自身OA办公系统、ERP系统无缝集成，支持与企业邮箱、微信、钉钉集成，实现企业统一管理，实现单点登录。
典型案例
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