泽元纤云文档管理系统

        泽元纤云文档管理系统(简称:ZECM)是泽元软件为企业集团提供的一个安全、易用、开放的文档管理平台,提供多空间文档管理方式包括个人空间管理、公共空间管理、云空间管理,支持文档在系统内的新建、上传/下载、查看、编辑、删除、检索、分享等功能,支持本地缓存自动云同步。通过ZECM可实现企业文档资源快速归档,统一管理,共享分发,有效促进团队协作,提升员工工作效率,降低文档流失风险,提高资源利用率,充分保护企业知识资产,最大化挖掘企业知识资产价值。


产品简介

产品简介

ZECM是泽元软件出品的一款基于JAVA技术的企业级文档管理软件,旨在帮助用户实现企业文档资源集中储存,统一管理,降低文档流失风险,合理利用企业的数字资源,为企业带来更多增值价值。


产品优势

ZECM支持本地缓存自动云同步,支持PC端、移动端多方位管理,支持集中储存统一管理的前提下,实现企业文档的协同与共享,为符合不同企业个性化文档管理定位,支持高级功能拓展与二次开发。


版本支持

ZECM支持PC端,Android版、iOS版移动端,不受时间地点限制,实现简便高效的办公。


产品价值

  • 本地缓存自动与云端同步,多重保护文档,防止文档丢失
  • 高效的文档聚合分类管理,实现零散文件的有序管理
  • 文档集中共享,提高企业资源利用率
  • 在线预览文件,无需本地下载
  • 团队协同编辑,合理划分工作量,降低出错率
  • 安全的文档管理,有效防止文件的恶意损坏和丢失
  • 知识无缝传播,有利于员工快速学习充电,了解最新动态
  • 严谨的权限控制,层层保障文件的安全传播
  • 实时更新历史版本,确保文档传播修改过程的准确性
  • 便捷的检索功能,以便于员工快速查找目标文件,提升工作效率
  • 全面的统计分析,随时了解资源空间、数量、用户访问下载情况
  • 支持Android版、iOS版移动终端,实现简便高效的移动化办公

特色功能

文档管理

系统内置了丰富的内容类型,支持绝大部分常见内容形式(包括文本、图文、图片、音视频、附件、压缩包等)的新建、下载、编辑、复制、粘贴、另存为、删除等操作;支持文件属性设置,为文件添加标签,以便于检索。

在线预览和编辑

ZECM支持word、excel、ppt 、viso等办公文档预览;支持pdf、jpg、png、bmp等图片文件预览,并且支持图片放大、缩小;支持mp3、mp4、avi等媒体格式文件的在线播放。内置Markdown编辑阅读器,支持在线编辑markdown文件,并提供丰富实用的标签。

版本管理

ZECM支持版本管理功能,系统会保留文档的所有修改版本,做到文档历史版本有迹可循,支持文档回滚至历史指定版本;不同版本之间可以做横向对比,使不同版本修订内容差别一目了然。

分类管理

根据文档的不同特性可将文档归入个人存储空间、企业存储空间或云空间,个人存储空间主要用于管理个人文档,个人资源不可被他人查看编辑,但可发布到企业存储空间或云空间;企业存储空间主要用于公共文件的管理,可将文档分享给所有人。

协作文档

ZECM支持协作文档功能,同一文档可由多个人同时协作一起完成。该功能可实现同一文档不同人编辑的内容快速合并,并对文档内容进行统一格式化并编号,生成预设文档格式,有效减少人为文档合并出现的错误,合理划分工作量。

安全管理

​ZECM提供水印管理功能,支持对office、图片、PDF等日常办公文件添加水印;导出PDF时自动添加水印,有效防止文件被恶意使用;系统内所有删除的文件都可在回收站内找回,有效避免误删除和恶意删除。

权限管理

ZECM实现了非常灵活的细粒度的、可扩展的权限控制体系,可分别对角色、用户进行权限设置,同时支持对某一个单独文件的权限进行设置,深度控制文档权限,做到不同的部门、岗位和人员对文档的合理使用,保障资源的安全传播。

协同共享

系统内置消息提醒功能,用户关注的文件发生修改时会第一时间发送通知消息给用户;支持系统内文件生成外链分享给其他用户;系统内置审批、外发、等常用流程,用户可按需自定义审批流程。

文档检索

ZECM提供的全文检索功能包括全文检索、条件组合检索两种方式,支持搜索结果分类展示及检索词高亮展示,帮助用户便捷精准的定位到所需文件,同时提供历史搜索记录,方便用户下次快速搜索相同内容。

日志管理

ZECM支持日志管理功能,系统内所有操作日志都会被详细记录,管理者可以迅速定位特定时间、特定用户的操作行为,便于企业内部的规范监督和溯源。

统计中心

ZECM系统自带统计中心,用户可通过饼状图、折线图、表格等丰富形式直观了解空间使用情况,资源数量种类,用户数量,资源下载情况等信息,并且可以导出相关报表,随时了解系统管理的详细情况。

系统集成

ZECM提供完善的开放API接口,轻松与企业自身OA办公系统、ERP系统无缝集成,支持与企业邮箱、微信、钉钉集成,实现企业统一管理,实现单点登录。